PÖYTÄKIRJA 1/2020

 

KEVÄTKOKOUS 15.5.2020 

 

Aika: 15.5.2020, kello 19.00

 

Paikka: Microsoft Teams

 

Osanottajat

Olli Karri (pj.)

Aaltonen Jari

Hoikkala Jussi

Isoviita Harri

Jaatinen Jani

Karhunen Tommi

Kolmonen Kimmo

Korhonen Tommi

Kosonen Lauri

Mäntylä Hannu

Nieminen Timo

Rannisto Peki

Rissanen Samu

Saavalainen Timo

Satola Jukka

Sutinen Timo

Turunen Markku

Pulkkinen Sami (siht.)

1. KOKOUKSEN AVAUS

 

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 19.08. Isoin osallistujamäärä koskaan.

 

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

 

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

 

Valittiin yksimielisesti:

·         puheenjohtajaksi Karri Olli

·         sihteeriksi Sami Pulkkinen

·         pöytäkirjantarkastajiksi Jartsa Aaltonen ja Timo Sutinen

·         ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat

 

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

 

Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.

 

5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

 

Todettiin pöytäkirja hyväksytyksi ja käytiin läpi siellä tehdyt päätökset.

 

6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2019

 

Viime keväänä rahat oli loppu. Jässärin nosto 90 euroon auttoi tilannetta ja Vierumäen väliin jääminen pienentää kuluja. Tilikauden 2019 voitto oli 30 euroa. Päätettiin jättää Vierumäestä säästetyt rahat yhdistyksen niin ikään ensi vuodelle siirtyneisiin 25-vuotisjuhliin. Koronan takia vuoden 2020 jäsenmaksut rahastoidaan käytettäväksi vuonna 2021 järjestettäviin vuosijuhliin.

 

7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO

 

Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi.

 

8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

 

Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.

 

9. VUODEN 2020 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

 

Toimintasuunnitelma käsitellään tulevissa tapahtumissa. Tapahtumat järjestetään omakustanteisesti eli yhdistyksen ei ole tarkoitus tehdä tulosta.

 

10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2021

 

Päätettiin pitää jäsenmaksu 90 eurossa vuonna 2021. Maksu tapahtuu tammikuussa 2021. Liittymismaksua ei ole. Jäsenmaksut sisältävät uudet saldot lisätään nettisivuille heti vuoden vaihteen jälkeen ja maksuista lähetetään muistutusviesti tammikuussa. Puheenjohtaja lähettää viestin. Vuoden 2020 jäsenmaksu käytetään vuonna 2021 järjestettävään yhdistyksen vuosijuhlaan ja vuoden 2021 jäsenmaksu kevään 2021 kevätkokoukseen.

 

11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET

 

Yksimielisellä päätöksellä Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Timo Nieminen (rahastonhoitaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Markku Turunen (varapuheenjohtaja).

 

12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2020

 

Talouden nobelistit Jari Aaltonen ja Tommi Karhunen jatkavat edelleen tilintarkastajina tilikaudella 2020.

 

13. JÄSENYYDET

 

Uusia jäseniä ei ollut ehdolla.

 

14. TULEVAT TAPAHTUMAT

 

Perinteiset kesätapahtumat (frisbeegolf, minigolf tms.)

·         Rösin mestaruuskisat järjestetään Nurmijärven par 3 (2 x 9) kentällä 6.6.2020 noin klo 13. Skele hoitaa varauksen.

·         Röhnösika Golf Invitational järjestetään lauantaina 1.8.20 St. Laurence Golfissa. Kiguli järjestää tapahtuman ja kisan jälkeen on sauna ja tuparit Kimmolla.

·         Samu järkkää minigolfin Koivukylässä edelleen elokuussa

·         Jartsa järjestää frisbeegolfin syyskuussa. Lisäinfoa myöhemmin.

 

Syyskokous

·       Syyskokous – 2.-4.10 – Jartsa selvittää mökkivaihtoehtoa Vuolenkoskelta ja Skele Vierumäeltä

 

Muut mahdolliset tapahtumat

·         25-vuotisjuhlat syyskuussa 2021

 

Tauko klo 20.00, takaisin 20.10.

 

 

15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

 

Sutku ehdotti grillibileitä ja järjestää ne aikatauluongelmien takia seuraavana kesänä. Kesäkuussa viikko ennen juhannusta kinkerit. Grilli pöhisee 13.6.2020.

 

Tuleva kevätkokous: Vierumäen mökki yritetään varata 20.-23.5.2021. Skele hoitaa.

 

Veikon hetkellinen poistuma kokouksesta selvisi siirtymällä Karrille saunomaan.

 

16. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS

 

Nettiäänestykseen (www.strawpoll.me/20051860) saatiin 17 ääntä. Vuoden 2019 Röhnösiaksi on valittu Samu.

 

17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

 

Huikea kokous virtuaalisena, kaikki osan ajasta ehkä paikalla. Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 20.40.

 

 

Vakuudeksi

  

Karri Olli                                                  Sami Pulkkinen

puheenjohtaja                                           sihteeri

 

 

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

 

Sähköisesti 15.5.2020

 

Jani Jaatinen                                             Jari Aaltonen

KOKOUSKUTSU

 

RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN

 

MICROSOFT TEAMS

15.5.2020

TERVETULOA!


ESITYSLISTA 15.5.2020

 

1.                  Kokouksen avaus.

2.         Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3.         Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:

a)         puheenjohtaja

b)         sihteeri

c)         kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d)         kaksi ääntenlaskijaa

4.         Hyväksytään työjärjestys.

5.         Edellisen kokouksen pöytäkirja.

6.         Esitetään tilinpäätös vuodelta 2019.

7.         Esitetään tilintarkastajien lausunto.

8.         Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

9.         Vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja talousarvio.

10.       Päätetään liittymismaksun ja vuoden 2021 jäsenmaksun suuruus.

11.       Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

12.       Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2020.

13.       Jäsenyydet.

- päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä

14.       Tulevat tapahtumat.

- perinteiset kesätapahtumat

- syyskokous

- muut mahdolliset tapahtumat

15.       Muut esille tulevat asiat.

16.       Vuoden Röhnösika -äänestys.

17.       Kokouksen päättäminen.